(주)에버스톤 · 부산 해운대 BCC 613호
에버스톤

공동주택 경비·미화 근태 솔루션 · 부산·경남 지사 (주)에버스톤

아파트 경비·미화 근태·급여·청구,
한 플랫폼에서 끝냅니다

Smart HR(스마트 근태)은 ㈜웰텍연구소가 만든 공동주택 경비·미화 용역업 전용 근무 플랫폼입니다. 출퇴근 자동 기록부터 4대보험 기준 급여 계산, 경비 배치·폐지 신고, 월 용역비 청구까지 한 데이터로 처리하며, 1,000여 사업장에서 10,000여 명의 근무자가 쓰고 있습니다.

(주)에버스톤은 스마트 근태의 부산·경남 지사입니다. 부산·경남의 도입 상담, 데모, 현장 설치 지원을 맡습니다. 그 외 지역은 아래 웰텍연구소 연락처로 문의하시면 됩니다.

Smart HR — 웰텍연구소 스마트 근무 플랫폼 소개 일러스트

Solution — Smart HR

인력공급 및 인사관리 서비스업에 최적화된 플랫폼

시장의 상용 전사관리 플랫폼은 기업에 특화되어 있어, 수요처마다 각기 다른 계약과 근로조건을 가진 상용인력공급 및 인사관리 서비스업에는 적용하기에 한계가 있습니다.

웰텍연구소는 플랫폼 서비스 개발 전문 회사로서, 상용인력공급 및 인사관리 서비스업에 최적화된 플랫폼을 2023년에 개발하였고, 현재 1,000여 곳의 사업장에서 10,000여 명의 근로자가 플랫폼을 이용하고 있습니다.

수요처의 단가 인하 요구에 맞춰 전사관리 스마트 플랫폼을 도입하여, 효율적인 관리를 통해 유지비용을 최소화하고 이익을 극대화할 수 있습니다.

위 소개 문안은 웰텍연구소 Smart HR 소개 페이지의 표기를 그대로 옮긴 것입니다.

누가 쓰나

경비·미화 용역사, 관리사무소, 근무자가 같은 화면을 봅니다

단지마다 계약 조건과 급여 체계가 다르고, 근무자 다수가 스마트폰에 익숙하지 않은 연령대이며, 관리회사와 관리사무소가 같은 근무자를 함께 관리합니다. 스마트 근태는 이 세 주체를 전제로 만들어졌습니다.

  • 관리회사 (경비·미화 용역사)

    여러 단지의 계약·인원·근태·급여·청구를 본사 관리자 웹 한 곳에서 봅니다. 단지마다 다른 계약 조건과 급여 체계를 각각 설정해 둘 수 있습니다.

  • 공동주택 관리사무소

    소장·반장이 단지 근무자의 출퇴근 현황과 순찰 기록을 실시간으로 확인하고, 결재선에 따라 근무 변경을 승인합니다.

  • 근무자 (경비·미화)

    스마트폰 앱으로 출퇴근이 자동 기록되고, 전자계약서와 급여명세서를 앱에서 바로 보고 인쇄합니다. 단지번호와 사번, 휴대폰 인증만으로 시작합니다.

기능

근로자 관리 · 인사 관리 · 청구 자동화 · 자산 관리

웰텍연구소가 밝힌 기능 설명을 그대로 옮겼습니다. 네 묶음이 한 데이터베이스를 쓰기 때문에 출퇴근 기록이 곧 급여 계산과 청구서의 근거가 됩니다.

  • 01

    근로자 관리

    GPS, Beacon, WIFI, NFC 기반

    • 자동 출퇴근 시스템 도입
    • 결근, 조기 퇴근, 근무지 이탈 실시간 자동 감지 기능
    • 근무 구역 체크(순찰 등) 시스템 도입

    주차/차량 관리 특화 기능 제공

    • ALPR(자동 번호판 인식) 기능 제공
    • 주차 위반, 미등록 차량 관리
  • 02

    인사 관리

    근무 시간에 따른 급여 계산 자동화

    • 4대 보험 공단의 자료를 활용한 급여 계산 자동화
    • 급여 명세서 스마트화를 통해 근로자에게 전자 명세서 제공

    경비업 특화 서비스 제공

    • 경비 배치 / 폐지 신고 자동화
    • 범죄(성범죄) 조회 기능 자동화

    근로계약 등 각종 계약 스마트화

    • 전자 계약을 통한 정확하고 빠른 근로자와 사용자 간 계약 체결
  • 03

    청구 자동화

    매월 용역(파견/도급) 비용 청구 자동화

    • 근로자의 근무 시간에 따라 자동 계산
    • 정해진 일자에 청구서가 자동 생성되어 전송

    고객과의 계약에 맞춘 4대 보험 계산

    • 4대 보험 공단의 자료를 이용한 실비 청구 가능

    퇴직금 및 각종 수당 청구 및 적립 자동화

    • 고객과의 계약에 따라 퇴직금 및 각종 수당을 청구하거나 고객이 적립 가능
  • 04

    자산 관리

    무형 자산 관리

    • 정기적 각종 비용 적립 및 지출 자동화
    • 정기적 또는 비정기적으로 투입되는 비용을 자동 계산

    실물 자산 관리

    • 유형 자산의 유지비와 감가상각 계산을 자동화하여 비용 낭비 없는 관리 가능

근무자용 앱

근태부터 업무 관리까지 하나의 플랫폼으로 통합한 근무자용 솔루션

근무자는 스마트폰(앱)을 이용하여 근태관리, 근무(순찰 등), 차량 업무까지 통합된 하나의 플랫폼으로 실시간 처리합니다.

  • 근무자 앱 근태 관리 화면 — 오늘의 근무 시간과 출근하기 버튼, 월 달력으로 보는 나의 근무 기록
  • 근무자 앱 순찰 관리 화면 — NFC 점검 지점 확인과 시설 파손 등 보고 입력
  • 근무자 앱 차량 주차 관리 화면 — 주차 확인 목록과 차량번호 자동 인식
  • 근무자 앱의 근로계약서와 정기 급여 명세서 화면

관리자 · 고객 화면

고객에게 근무·근태 현황을 실시간 모니터링할 수 있는 솔루션 제공

고객은 홈페이지를 통해 실시간으로 위탁(파견·도급) 근무자의 근태·근무 현황과 차량 관리 현황을 조회할 수 있습니다. (필요 시 제공)

고객용 실시간 모니터링 화면 — 계약 내용과 담당자 연락처 조회, 근태·순찰·차량 관리 조회와 출력
실시간 모니터링 — 근태·순찰·차량 관리 조회와 출력

클라우드 기반 전용 프로그램을 이용한 플랫폼 통합 관리

사용자 및 관리자는 클라우드 기반의 전용 프로그램을 이용하여 언제 어디서든 손쉽게 플랫폼을 통합 관리할 수 있습니다.

관리자용 클라우드 전용 프로그램 화면 — 근태 대장, 급여 대장, 지도 기반 단지 관리 화면들
클라우드 전용 프로그램 — 근태·급여·단지 통합 관리
  • 본사 관리자 웹

    관리회사

    전자행정 · 근무관리(근무 현황·스마트 근무내역·근무일지·근무구역·결재선) · 단지관리(단지 정보·계약·용역인원·인원변동) · 인사관리 · 급여·근로(급여명세서·급여대장) · 차량(등록·주차) · 민원 · 교육 · 비용 청구

  • 관리사무소 화면

    소장 · 반장

    담당 단지 근무 현황과 순찰 기록 확인, 결재선에 따른 근무 변경 승인

  • 근무자 앱

    경비 · 미화

    단지번호와 사번으로 로그인, 휴대폰 인증(문자·카카오 알림톡). 자동 출퇴근, 근무일지, 나의 계약·급여 조회와 인쇄

용역사별로 로고와 이름을 바꿔 자기 회사 시스템처럼 쓸 수 있습니다.

무엇이 달라지나

수기 출근부와 엑셀 급여를 자동 기록으로 바꿉니다

업무별로 무엇이 바뀌는지 웰텍연구소 리플릿의 비교표를 그대로 옮겼습니다.

구분스마트 근태현행 방법달라지는 점
계약 관리공동주택 서비스업 특화 관리엑셀(오피스)로 수기 관리계약 기간에 따른 체계적 관리
근태 관리근무자 스마트 앱으로 출퇴근 자동화출근부 수기 작성실시간 출퇴근 이력 관리, 결근·이탈 예방
순찰GPS·Beacon·WiFi·NFC 로 근무 순찰 자동화순찰기기 또는 수기실시간 관리로 신뢰성 확보
주차 관리근무자 스마트 앱으로 차량 번호 자동 인식주차 등록 스티커·방문증 확인주차장 관리 효율 향상
경비업 신고신고서 생성과 이력 관리 자동화수기 작성·관리신고 누락 예방
근로자 계약근무자 스마트 앱으로 전자계약수기 계약관리자 업무 부담 감소
급여근태 기록으로 급여·명세서 자동화엑셀(오피스)로 수기 작성오지급·누락 예방
용역비 청구근태와 4대보험을 연동한 자동 청구수기 작성·청구오청구 예방

플랫폼 모듈 구성

소개서의 전체 기능 구성도를 표로 옮겼습니다. 영역마다 세 모듈이 있습니다.

영역모듈 1모듈 2모듈 3
공동주택 맞춤 관리경비·미화 특화
  • 경비업 배치·폐지 신고
  • 범죄·성범죄 조회
  • 용역비 청구 자동화
차량 관리
  • 등록 차량 관리
  • 주차 차량 관리(차량 번호 자동 인식)
  • 근태 조회
  • 차량 관리
  • 전자 계약 조회
  • 단지 정보 관리
인사 관리인사 · 근태
  • 근태 조회
  • 근태 알림
  • 근태 이력 관리
계약 · 전자계약
  • 계약 정보 관리
  • 전자 계약 관리
  • 계약 현황 조회
근무자 스마트 앱
  • 근태 관리
  • 근무 일지
  • 차량 관리·번호 인식
  • 나의 계약·급여
급여 · 청구 관리급여
  • 급여 대장
  • 급여 명세서
대금 청구
  • 정산 설정
  • 산출 내역 설정
  • 청구서 생성·발행
4대보험
  • 요율·납부내역 설정
  • 4대보험 업로드

출처: ㈜웰텍연구소 플랫폼 리플릿·소개서. 표의 항목과 문구는 웰텍연구소 자료 기준입니다.

도입

문의에서 첫 급여까지, 네 단계입니다

공개된 정가는 없습니다. 단지 수와 근무 인원을 기준으로 견적하며, 데모를 먼저 보고 결정하시면 됩니다.

  1. 01

    문의

    부산·경남은 에버스톤, 그 외 지역은 웰텍연구소로 연락합니다. 전화 한 통이면 됩니다.

  2. 02

    현황 확인 · 데모

    단지 수, 근무 인원, 급여 체계, 지금 쓰는 서류를 함께 보고 화면으로 시연합니다.

  3. 03

    도입 · 자료 이전

    단지·인원·계약 정보를 옮기고 관리자와 근무자 계정을 만듭니다. 근무자 앱 설치를 현장에서 돕습니다.

  4. 04

    운영 지원

    첫 급여·첫 청구까지 같이 확인합니다. 이후 문의는 지역 담당이 받습니다.

문의

부산·경남은 에버스톤, 그 외 지역은 웰텍연구소로

Smart HR(스마트 근태)은 ㈜웰텍연구소가 개발·운영하는 플랫폼이고, (주)에버스톤은 부산·경남 지사입니다. 지역에 맞는 쪽으로 연락하시면 됩니다.

부산 · 경남

부산·경남 지사 (주)에버스톤

도입 상담, 데모, 현장 설치 지원. 부산 해운대구 수영강변대로 140 BCC 613호

그 외 지역

본사 ㈜웰텍연구소

WellTechLab — Well-Being life Technology 로고

개발·운영사. 경기도 수원시 권선구 효원로266번길 11, 1505호

자주 묻는 질문

아파트 경비·미화 근태 관리, 이런 것을 묻습니다

아파트 경비 근태 관리 앱은 무엇을 자동화하나요?

출퇴근 기록, 결근·이탈 감지, 순찰 확인, 급여 계산, 경비 배치·폐지 신고, 용역비 청구를 자동화합니다. 스마트 근태는 근무자 앱과 본사 관리자 웹, 관리사무소 화면이 한 데이터를 씁니다.

경비 배치·폐지 신고 자동화가 되나요?

됩니다. 인원 변동을 등록하면 배치·폐지 신고와 범죄(성범죄) 조회가 자동으로 처리돼 누락을 막습니다.

용역비 청구는 어떻게 자동화되나요?

근로자의 근무 시간에 따라 월별 용역(파견·도급)비를 자동 계산하고, 정해진 일자에 청구서가 자동 생성되어 전송됩니다. 4대보험 실비와 퇴직금·수당도 계약에 맞춰 청구하거나 적립합니다.

4대보험 기준 급여 계산은 어떻게 하나요?

4대보험 공단 자료를 불러와 요율과 납부 내역을 반영해 급여를 계산하고, 전자명세서를 근무자 앱으로 보냅니다. 단지별로 다른 급여 체계를 각각 설정할 수 있습니다.

나이 많은 근무자도 쓸 수 있나요?

출퇴근은 앱을 켜 두면 GPS·Beacon·WiFi·NFC 로 자동 기록되므로 조작할 것이 거의 없습니다. 로그인은 단지번호와 사번, 휴대폰 인증만으로 끝나고, 도입 때 현장에서 설치를 돕습니다.

관리사무소나 발주처도 근무 현황을 볼 수 있나요?

볼 수 있습니다. 고객은 홈페이지를 통해 실시간으로 위탁(파견·도급) 근무자의 근태·근무 현황과 차량 관리 현황을 조회할 수 있습니다(필요 시 제공).

지금 쓰는 엑셀·서류 자료를 옮길 수 있나요?

옮길 수 있습니다. 도입 단계에서 단지·인원·계약 정보를 이전하고, 기존 급여 체계를 단지별로 설정합니다. 자료 형태는 문의 때 확인합니다.

도입 비용은 얼마인가요?

공개된 정가는 없고 단지 수와 근무 인원 기준으로 견적합니다. 부산·경남은 에버스톤, 그 외 지역은 웰텍연구소에 문의하면 됩니다.

누가 만들고 누가 운영하나요?

㈜웰텍연구소(경기 수원)가 2023년에 개발해 운영하는 플랫폼이며, 1,000여 사업장에서 10,000여 명의 근로자가 쓰고 있습니다. (주)에버스톤은 부산·경남 지사로 도입 상담과 현장 지원을 맡습니다.

부산에서 스마트 근태를 도입하려면 어디로 연락하나요?

부산·경남은 (주)에버스톤 051-900-9009 또는 evstbiz@evst.co.kr 로 연락하면 됩니다. 그 외 지역은 ㈜웰텍연구소 070-4821-0331, wt@welltechlab.co.kr 입니다.

에버스톤

부산에서 2013년부터 시스템을 만들고 운영해 왔습니다

(주)에버스톤은 부산 해운대에 있는 소프트웨어 개발사입니다. 공공기관·대학·협회의 업무 시스템과 모바일 앱을 직접 만들어 납품했고, 만든 서비스를 직접 운영합니다. 도구를 넣는 것보다 현장 절차를 바꾸는 쪽이 어렵다는 것을 알기 때문에, 스마트 근태 도입도 설치가 아니라 첫 급여·첫 청구가 나올 때까지를 지원 범위로 봅니다.

역할
스마트 근태 부산·경남 지사
상호
주식회사 에버스톤
설립
2013년 1월
위치
부산 해운대구 수영강변대로 140 BCC 613호
전화
051-900-9009
이메일
evstbiz@evst.co.kr